Verenigingswerk bij VOAB: Planning per team en taakomschrijvingen bekend!

Goed nieuws: de Commissie Verenigingswerk heeft de aanpak voor het nieuwe seizoen
verder uitgewerkt. En het is zowel simpeler als gezelliger geworden!

De planning t/m 24 oktober is bekend en de taakomschrijvingen zijn te vinden op
deze pagina!

Elk team krijgt één dagdeel per seizoenshelft toegewezen - donderdagavond of zaterdag -
waarop het team dienst heeft. Denk aan gastheer zijn of het beheer van de accommodatie.
Als team bepaal je zelf wie er die keer meedoen. Bij jeugdteams zijn dat de ouders, bij
seniorenteams de spelers zelf. Inschrijven doe je via de Club App.

Wat kun je verwachten?

● Ongeveer 2× per seizoen een dienst per team
● Een paar uur aan de slag met 2 tot 3 mensen
● Jij bepaalt samen met je teamgenoten/ouders wie gaat

Naast de diensten op donderdag en zaterdag die de teams invullen, komen er ook
individuele taken en rollen die je als ouder of speler kunt invullen om jouw bijdrage aan het
Verenigingswerk te leveren.

Zorg dat je de Club App alvast downloadt, want inschrijven voor een dienst gaat (individueel)
via de app!

Belangrijke informatie:

• Het is belangrijk dat alle mailadressen goed bekend moeten zijn bij de ledenadministratie.
  Ook bij samengestelde gezinnen, gescheiden ouders, meerdere spelende kinderen moet de
  juiste info bekend zijn. Indien nodig meerdere mailadressen.
• Taakomschrijvingen zijn op deze pagina (verenigingswerk) terug te vinden
• Alle teams worden 1x gepland voor de kerst en 1x tussen januari en eind mei. Tijdens
  schoolvakanties en inhaal/bekerweekenden wordt daar in de planning rekening mee
  gehouden.
• De teams zijn zelf verantwoordelijk en gaan in onderling overleg bepalen wie de taken gaat
  doen.
• De personen die de dienst uitvoeren dienen zich wel in te schrijven via de app zodat
  duidelijk is wie er komt en alle taken ingevuld zijn.
• Wie ingeschreven heeft voor een taak krijgt binnen 2 uur een bevestigingsmail en een
  week en een dag voor de activiteit een herinneringsmail vanuit het systeem.
• Er is elke zaterdag iemand aanwezig voor de opvang / begeleiding van de ouders die de
  taken komen uitvoeren.

Stap 1: Download de Club app en maak een account aan

• Download op je smartphone de “Club App” van AllUnited in de App Store (Apple) of
Google Play Store (Android)
• Open de app na installatie
• Kies voor ‘account aanmaken’
• Vul het e-mailadres in dat bij SV VOAB bekend is (waarop je de VOAB Nieuwsbrief
ontvangt
• Kies een wachtwoord en klik op ‘account aanmaken’
• Je ontvangt een e-mail om je account te verifiëren.
• Daarna heb je toegang tot de Club app en vraagt de app je om je club te kiezen.
• Kies ‘SV VOAB’ in de lijst

Stap 2: Kies de dienst die jouw team toegewezen heeft gekregen

• Zoek in het menu naar de module ‘dienstenplanner’
• Kies de dienst die jouw team toegewezen heeft gekregen
• Kies deze dienst en klik op ‘inschrijven’
• Bevestigingsmail ontvang je binnen 1 uur
• Heb je geen toegang tot de module? Stuur dan een e-mail met duidelijke uitleg van
wat er niet goed gaat naar verenigingswerk@voab.nl
Meerdere leden / ouders op 1 emailadres (= gebruikersnaam)?
• ga naar menu en klik achter je naam op ‘wissel’
• klik op juiste lid
• je bent nu namens dat lid ingelogd

Samen sterk. Samen VOAB.

Commissie Verenigingswerk
verenigingswerk@voab.nl